メールで提出する際の注意事項
①申請書類
・印刷レイアウトの崩れ防止及びデータ保護の観点から、申請書類はPDF形式でご提出ください。
・PDFは、できる限り１つのファイルにまとめて提出してください。
・やむを得ず複数のPDFファイルとなる場合は、ファイル名に連番を付すなど、書類の順序が分かるようにしてください。
【例】
申請書類①.pdf
申請書類②.pdf
申請書類③.pdf
申請書類（Excel）をPDFにする方法
操作手順 Windows対応
操作手順
ExcelファイルをPDFにする方法
Windows パソコン 対応
⚠️ 申請書類はPDF形式でご提出ください
Excelファイルのままでは受付できません。
下の手順どおりに操作してください。
下の手順どおりに操作してください。
方法① 推奨
エクスポートでPDF化
1
Excelファイルを開く
提出したいExcelファイルを開いてください。
2
すべてのシートを選択する
画面の一番下にシートの名前が並んでいます。
どれか１つのシートを右クリックしてください。
どれか１つのシートを右クリックしてください。
シートを右クリック
（Excelの表の内容）
Sheet1
Sheet2
Sheet3
↑ ここのシートを右クリック
メニューから「すべてのシートを選択」をクリック
✅
全シートが選ばれると、すべてのシートタブが白くなります
（全シートが選択された状態）
Sheet1
Sheet2
Sheet3
全部のシートが選ばれている状態
3
「ファイル」→「エクスポート」をクリック
画面左上の「ファイル」をクリックします。
「ファイル」をクリック
ファイル ← クリック！
ホーム
挿入
（Excelの表の内容）
左側のメニューから「エクスポート」をクリックします。
「エクスポート」をクリック
4
「PDF/XPSの作成」をクリック
右側に出てくる「PDF/XPSの作成」ボタンをクリックします。
このボタンをクリック
📄 PDF/XPS
の作成
の作成
5
「発行」ボタンを押して完了
保存先とファイル名を確認して、
「発行」ボタンを押せばPDFの完成です。
「発行」ボタンを押せばPDFの完成です。
✅
ファイル名の最後が「.pdf」になっていればOKです！
― 上の方法でうまくいかない場合 ―
方法②
印刷からPDF化
1
Excelファイルを開き、全シートを選択する
方法①の手順１・２と同じ操作です。
2
「ファイル」→「印刷」をクリック
画面左上の「ファイル」をクリックします。
「ファイル」をクリック
ファイル ← クリック！
ホーム
挿入
（Excelの表の内容）
左側のメニューから「印刷」をクリックします。
「印刷」をクリック
3
プリンターを「Microsoft Print to PDF」にする
プリンターの選択欄をクリックして、
「Microsoft Print to PDF」を選んでください。
「Microsoft Print to PDF」を選んでください。
これを選ぶ
プリンター
📄 Microsoft Print to PDF
※ふだん使っているプリンターではなくこちらを選んでください
4
「印刷」ボタンを押して保存
「印刷」ボタンを押すと、保存先を聞かれます。
ファイル名を入力して「保存」を押せば完了です。
ファイル名を入力して「保存」を押せば完了です。
✅
ファイル名の最後が「.pdf」になっていればOKです！
🎉
PDFの完成です！
作成したPDFファイルをメールに添付して
ご提出ください。
文字や表がページからはみ出る場合の設定方法（Excel）
操作手順 Windows対応
1
Excelファイルを開く
設定したいExcelファイルを開いてください。
2
すべてのシートを選択する
画面の一番下にシートの名前が並んでいます。
どれか１つのシートを右クリックしてください。
どれか１つのシートを右クリックしてください。
シートを右クリック
（Excelの表の内容）
Sheet1
Sheet2
Sheet3
↑ ここのシートを右クリック
メニューから「すべてのシートを選択」をクリック
✅
全シートが選ばれると、すべてのシートタブが白くなります
（全シートが選択された状態）
Sheet1
Sheet2
Sheet3
全部のシートが選ばれている状態
3
「ファイル」→「印刷」をクリック
画面左上の「ファイル」をクリックします。
「ファイル」をクリック
ファイル ← クリック！
ホーム
挿入
（Excelの表の内容）
左側のメニューから「印刷」をクリックします。
「印刷」をクリック
4
「拡大縮小なし」をクリックして変更する
印刷画面の下の方に「拡大縮小なし」という項目があります。
クリックして「すべての列を1ページに印刷」を選んでください。
クリックして「すべての列を1ページに印刷」を選んでください。
これを選ぶ
拡大縮小
✅ すべての列を1ページに印刷
※「すべての行を1ページに印刷」ではなくこちらを選んでください
⚠️
「シートを1ページに印刷」を選ぶと文字が小さくなりすぎる場合があります
5
プレビューを確認して上書き保存する
右側のプレビューで表が横にはみ出していないか確認してください。
確認できたら、必ず上書き保存してください。
確認できたら、必ず上書き保存してください。
⚠️
上書き保存しないと設定が反映されません！
保存してからPDF化してください。
保存してからPDF化してください。
②資材証明書・認証書のコピー等の添付書類
・添付書類は、PDF又は画像ファイル等（JPG、PNG等）で提出してください。
・できる限り、書類ごとに1つのファイルにまとめ、何の書類か分かるファイル名を付けてください。
【例】
有機JAS認証書.pdf
資材証明書.pdf